
CIA aimerait profiter de son bulletin
d'information pour vous raconter une belle
histoire. C'est l'histoire d'une collaboration fructueuse, d'un partenariat
constructif, qui aura permis d'élaborer l'un des logiciels d'aide à la répartition
pour les organismes de transport adapté les plus fonctionnels et conviviaux sur le
marché : Parcours 2003. Ce logiciel, maintenant utilisé par 78 organismes de transport
adapté de toutes les régions du Québec, est le fruit des efforts communs du
Regroupement des organismes de transport adapté du Québec (ROTAQ) et de Centre
d'informatique Abitibi (CIA).
Cette grande aventure débuta au cours des premiers mois de 2002, où CIA a répondu
à un appel d'offres officiel du gouvernement du Québec visant à combler des besoins
informatiques dans le domaine de la répartition de routes pour les organismes de
transport adapté. Même s'il était arrivé excellent deuxième, CIA a tout de même eu
la chance de s'investir dans le projet puisqu'en juillet 2003, elle signait un contrat
d'envergure avec le ROTAQ.
Les mandats qui étaient alors attribués à l'entreprise
étaient les suivants :
| . |
Reprendre le logiciel Parcours élaboré par l'entreprise qui avait précédemment
obtenu le contrat pour l'analyser, l'adapter, y détecter les défaillances, y
revoir la structure, corriger les anomalies et les conflits et y ajouter de
l'information supplémentaire;
|
| . |
S'assurer que le logiciel soit compatible et fonctionne efficacement dans l'ensemble
des environnements Windows;
|
| . |
Effectuer les tests de vérification adéquats;
|
 |
| . |
Installer le produit dans plus de 70 bureaux d'organismes de transport adapté;
|
| . |
Offrir une formation dans six régions pour couvrir l'ensemble du territoire
québécois;
|
| . |
Offrir un service de support et de mise à jour pendant un an.
|
Pour parvenir aux séances de formation qui eurent lieu en février 2004, CIA a dû
prendre en considération plusieurs facteurs pour soumettre un produit de qualité.
Quelques rencontres furent nécessaires pour cibler les besoins spécifiques des
organismes (méthodes de travail, compilation d'ordre statistique, procédure de
copie de sécurité, etc.) et ainsi s'assurer que le logiciel était suffisamment
flexible et complet. Lorsque les essais et tests effectués avec le site pilote
furent concluants, des séances de formation d'une journée, regroupées par région,
furent organisées. Cette opération nécessita le déplacement d'un laboratoire ambulant
composé de huit ordinateurs portables. À la fin de la formation, CIA remettait le
disque compact du logiciel aux futurs utilisateurs. Ce fut donc un généreux travail
d'équipe qui fut à la base de l'élaboration de ce logiciel.
Ensuite, le travail d'équipe fut toujours nécessaire puisqu'un souci particulier
fut accordé à l'amélioration continue du produit. Pour ce faire, un comité
d'amélioration composé de cinq utilisateurs et de deux représentants de CIA
se rencontra à deux reprises au cours de l'année 2004 pour apporter des
suggestions, des demandes particulières et des améliorations nécessaires dans
le but de faciliter le travail de mise à jour. À la fin de la première année
d'utilisation, les mises à jour furent effectuées par le biais d'Internet grâce à
un code d'accès sécurisé pour chacun des utilisateurs désirant télécharger la
nouvelle version du logiciel.
Parce que CIA dispose d'une expertise solide en informatique et parce que le ROTAQ
est doté d'une expertise considérable dans le domaine du transport adapté, la
collaboration et le partenariat furent d'autant plus bénéfiques pour assurer
le succès du projet. Chaque organisation avait des forces qui comblaient les
besoins de son vis-à-vis. Ainsi, la bonne entente permettra sûrement la poursuite
de la mise en marché du produit à plus grande échelle. En effet, si le ROTAQ est
propriétaire du produit (donc responsable de la vente), une entente attribue à CIA
l'ensemble des tâches relatives à l'installation, au support et aux mises à jour:
elle en est donc le maître d'œuvre. De plus, CIA est impliquée dans le processus de
commercialisation de Parcours 2003. Si l'on considère que ce logiciel pourrait être
grandement utile dans le domaine du transport collectif ou du transport scolaire,
par exemple, et que sa traduction ouvrirait le marché à l'Ontario ou à l'Europe,
il est permis pour CIA et ROTAQ de rêver à l'abondance de résultats positifs
découlant de leur travail conjoint.
 |
Ce rêve est désormais plus que possible après l'analyse du bilan des activités
de la première année d'utilisation. En effet, plus de 90 % des utilisateurs ont
renouvelé leur abonnement pour continuer de bénéficier du service de support
technique et de la garantie de mises à jour. Ces résultats sont d'autant plus
intéressants si l'on considère que le produit fut développé par une entreprise
en provenance d'une région ressource du Québec, l'Abitibi-Témiscamingue. Le fait
que l'entreprise provienne d'une région était une garantie de la compréhension
des réalités typiquement régionales vécues par les organismes de transport adapté,
ce qui constituait un net avantage.
|
|
L'ensemble de cette démarche fut donc l'occasion
de prouver qu'il était possible de développer et d'exploiter des technologies de
pointe à partir d'une ville située en périphérie des grands centres urbains du Québec.
Plus encore, plusieurs personnes, notamment des fonctionnaires de Québec concernés par
le dossier, furent étonnées du professionnalisme et de l'ampleur des connaissances des
représentants de CIA. À ce sujet, laissons Gaétan Deraîche, président ROTAQ,
terminer notre histoire en beauté :
|
"En aucun moment nous avons senti que CIA était désavantagé parce qu'il provenait
d'une région. Au contraire, son souci de réussir et d'offrir un produit de qualité
supérieure en a fait un collaborateur de choix. Ce qui a notamment fait la différence,
c'est la qualité des individus (grande disponibilité malgré la distance, habilité de
communication par le biais de l'informatique, etc.). Pour nous, ce partenariat avec
CIA ne fut pas plus dispendieux, mais par contre grandement plus efficace. C'est
donc cette qualité, unanimement reconnue par nos membres, qui est le gage de la
poursuite de cette collaboration et de ce partenariat dans l'avenir".
|